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 Módulos
 

Sophia está desarrollada por un sistema de módulos, con los cual se adapta a las necesidades de instituciones de diferente nivel. Son módulos específicos para el manejo de cada área o proceso de una institución de salud, cuya completa parametrización convierte a Sophia en una herramienta con gran escalabilidad. De otra parte, estos 16 módulos son presentados en una pantalla tipo explorador, que hace fácil y agradable su uso.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Apoyo Diagnóstico y Terapéutico

       

Este Módulo tiene varias opciones que se configuran según la necesidad de la Institución: Radiología, Ecografía, laboratorios clínicos o medicina nuclear. Las tareas que se agilizarán con el uso de este módulos son las de registrar el ingreso de los pacientes a los exámenes, consultar la disponibilidad de citas, ingreso de resultados. La interacción con el módulo historia clínica hará que los médicos obtengan en forma oportuna los resultados.

  Laboratorio Radiológico
  Ecografía
  Resonancia Magnética
  Laboratorio Patológico
  Laboratorio Clínico
  Medicina Nuclear

     

 

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  Cargos
    

Con este módulo se ingresan a la cuenta de los usuarios los cargos por servicios prestados, y se realiza el mantenimiento necesario, esto es, todo lo concerniente a anulaciones, confirmaciones, etcétera.

  Ingreso de Cargos no automáticos
  Anulación de Cargos
  Anulación Cargos Quirúrgicos
  Confirmación Cargos Quirúrgicos
  Mantenimiento de Cargos                  Automático y Excepciones
  Listado de cargos

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  Cirugía
  

La gestión propia de la salas de cirugía es, quizá, la más compleja de una institución de servicios salud. Sophia desarrolla con éxito un modulo encargado de la admisión a cirugía, disponibilidad de salas, programación, protocolos de los insumos asociados a los procedimientos. Estas opciones interactúan constantemente con el módulo de facturación.

Pre admisión y admisión de cirugía. La preadmisión es la forma de preparar clínica y administrativa-mente a los pacientes en el caso de cirugías ambulatorias programadas.
Protocolos de Procedimientos, es la opción por medio de la cual se parametrizan en el sistemas todos los elementos medico-quirúrgicos que intervienen en la cirugía para hacer el cargue fácilmente.
Programación de Cirugías
Mantenimiento de Programación de Cirugías

 

 

 

 

 

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  Citas Médicas
  

Mediante este módulo, el usuario puede realizar todo lo concerniente al manejo de las agendas de los médicos y la asignación de citas en consultorios, o en consulta externa; además tiene la capacidad de programar exámenes y procedimientos.

Mantenimiento de agendas.
Creación, eliminación, activación y desactivación de citas.
Ingreso, Cancelación y traslado de citas.
Citas de Apoyo Diagnóstico y Terapéutico con o sin fórmula médica.

 

 

 

  Consulta Externa
       

Los procesos incluidos en este módulo resultarán ideales para quienes deben coordinar este servicio: realiza el ingreso de los pacientes para el cumplimiento de citas de Consulta Externa, clasifica los usuarios de acuerdo al tipo de profesional que soliciten: médico general, especialista, odontólogo. Y es una muestra clara de la eficiencia de Sophia, en tanto se nutre de la información del módulo Citas Médicas.

  Admisión de Consulta Externa
  Anulación de Admisiones
  Consulta de Paciente
  Traslado de Admisiones

 
 
 
 
 
 
  Estadística
       

Con este módulo, y gracias a la parametrización y codificación de datos con que está elaborada la aplicación, se elaboran estadísticas y reportes según las especificaciones y necesidades de cada institución. Tales estadísticos pueden obedecer a procesos administrativos o epidemiológicos.

 
 
 
 
 
  Facturación
   

Este Módulo es uno de los ejes de Sophía, pues, efectivamente, la mayoría de los datos que se registran en una institución de salud, generan movimientos en el área de facturación.

Captura de novedades de Cargos. (Aplicación de descuentos y cortesías o cambios de tarifas).
Confirmación Cirugías.
Consulta de pacientes con anuncio de salida.
Cuentas de cobro por entidad.
Facturación Global, Individual, Planes y por capitación).
Generación interfaz de cobros en medio magnético.

 
  Historia Clínica
    

Este es un módulo muy flexible, al cual se le adicionan secciones según las necesidades y criterios del usuario o institución. De conformidad con los elementos de seguridad y control que acompañan toda la aplicación, el usuario encontrará diferencias a la hora de elaborar o consultar la historia clínica.

Historia Clínica.
Consulta de Exámenes Diagnósticos y terapéuticos.
Consulta de la historia Clínica.
Solicitud de órdenes médicas Intra-hospitalarias y ambulatorias.

 
  Hospitalización
     

Es un módulo fundamental para las instituciones de alto nivel. Con Sophía el ingreso de los usuarios para la hospitalización programada empieza con el registro en la lista de espera de habitaciones, y se relaciona con otras opciones tales como Solicitud de habitaciones, disponibilidad, asignación de camas, admisión hospitalaria. En el caso de urgencias que requieran hospitalización el sistema, asume prioridades para tal fin.

Ingreso lista de espera de habitaciones
Lista de habitaciones
Traslado de camas
Admisión de Hospitalización

 
  Neonatos
     

Módulo para el registro de los nacimientos y el estado de salud del recién nacido.

 
  Nutrición
    

Con este módulo se organiza el manejo de la alimentación, comprende dietas, alimentación enteral y parenteral y las estadísticas propias.

 
  Pedidos
    

El módulo de pedidos establece la relación entre las áreas o centros de costo que solicitan servicios para los pacientes, y las áreas que los efectúan. Los datos propios de la solicitud y confirmación de servicios quedan registrados y disponibles para las funciones de cobro y las estadísticas de eficiencia.

Solicitud de pedidos
Confirmación de pedidos
Devolución de pedidos
Confirmación de devoluciones
Anulación de pedidos

 
  Reportes
    

Este módulo permite generar reportes de cargos, de agendas médicas, de ingresos de urgencias y otros informes necesarios para el control diario de actividades particulares.

 
  Urgencias
     

Los elementos de este módulo optimizan la gestión de ingreso al servicio de urgencias: Cuando un paciente llega a urgencias, su nombre entra al sistema y activa todos los procesos necesarios, comenzando por el registro, pasando por el Triage, la asignación de cubículos y la observación. Genera las remisiones cuando se da el caso, y cierra el proceso con el anuncio de salida.

Admisión de urgencias
Anulación de la admisión
Anuncio de salida
Registro de ingreso a observación
Registro de Triage
Registro de remisiones

 
 
 
 
 
  Administración del Sistema
    

Este módulo permite la parametrización del sistema y el mantenimiento de la información de la base de datos. La particularidad de Sophia es que estas funciones pueden ser realizadas por el usuario final sin detrimento de la seguridad, y además, hay elementos de gestión de cada módulo, con las opciones necesarias para configurar perfiles de usuarios de acuerdo a sus responsabilidades y tareas.

Seguridad
Mantenimiento General
Mantenimiento de Médicos
Mantenimiento de Cargos
Mantenimiento de camas
Mantenimiento de Admisiones
Mantenimiento de Cirugía
Mantenimiento de Tablas Maestras
Mantenimiento de Facturación